1152 ساعة عمل و 6 لجان تُنهي أعمال القبول الالكترونياً بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

هجر نيوز – زهير الغزال : الدمام. 

أنهت عمادة القبول والتسجيل بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل جميع أعمال القبول للعام الجامعي القادم 1441 / 1442هـ
و ذكر عميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالله بن سعيد آل مريح بأن بوابة القبول الإلكترونية استقبلت خلال فترة تقديم طلبات الالتحاق بالجامعة أكثر من (51) ألف طلب التحاق من طلاب وطالبات الثانوية العامة، حيث جرت عملية التقديم في الجامعة بآلية إلكترونية متقنة.

وقد تم الإعلان عن ترشيح ثلاث دفعات حسب الجدول الزمني للقبول وبوقت قياسي دون تأخير وذلك بفضل الله ثم الاعتماد على أحدث الأنظمة التقنية وأكثرها تطوراً بالإضافة إلى الربط الإلكتروني مع مصادر المعلومات الحكومية الرسمية وخدمات الدعم الدائم التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل بالجامعة والموارد التي سخرتها الجامعة لإنجاح أعمال القبول وبأفضل جودة، وأكد ال مريح على شفافية الجامعة مع المتقدمين وتحرص بتغطية جميع المقاعد الشاغرة حيث تم الاعلان دفعة المقاعد الشاغرة وترقية بعض المتقدمين وقبول طلبه حتى اخر مقعد شاغر من الاعداد المحددة من مجلس الجامعة

وقد ذكرت رئيسة لجنة علاقات القبول النسائية الدكتورة نهى بنت عبداللطيف الملا بأنه على مدى ٢٠ يوم عملت لجنة علاقات القبول النسائية التي تم تجهيزها بما يحقق الاحترازات الوقائية جنبا إلى جنب مع قنوات الدعم المصاحبة حيث استقبلت ما يقارب ٧١٠ اتصال هاتفي من خريجات المرحلة الثانوية و أولياء الأمور للاستفسار خلال مراحل التقديم ثم الترشيح ثم استكمال الاجراءات ،كما حضر مقر اللجنة حوالي ١٧٠ زائرة و هو ما يعادل تقريبا زائرة لكل ٢٣ اتصال مما يعكس الوعي المجتمعي باستثمار القنوات الارشادية المتنوعة المتاحة خلال الدوام الرسمي و على مدار ٢٤ ساعة، أطيب دعواتنا بالتوفيق لكافّة المتقدّمين و نبارك لأبنائنا و بناتنا الطلبة المستجدّين قبولهم كما نحثهم على عقد العزم من اليوم الدراسي الأول بالالتزام الكامل بالمحاضرات النظرية و العملية بعد إتمام عملية التسجيل ذاتيا من خلال نظام سجلات الطلاب وفق خطة التسجيل المعلنة لكل مسار و مستوى دراسي ، و كذلك حضور برامج التهيئة التي تقدمها عمادة السنة التحضيرية و عدم التردد في الحصول المعلومة الموثوقة من مصدرها الرسمي و متابعة مبادرة وعي الخاصة بطلبة الجامعة عبر حسابات قنوات التواصل الاجتماعي الرسمية لعمادة القبول و التسجيل و التي بدأت بنشر محتوى مادتها الإرشادية لخطوات التسجيل و التعريف بالمصطلحات و العمليات الأكاديمية ذات العلاقة .

ومن جانبه نوّه مساعد العميد لشؤون القبول الأستاذ تركي بن سليمان التركي بأن الجامعة قد شكلت (6) لجان لخدمة المتقدمين والمتقدمات للقبول لتقديم كافة سبل الدعم والمساندة للمتقدمين والمتقدمات للتعريف بآلية القبول والتمكين من التقديم وكل ما يتعلق حال ذلك، و تم تخصيص لجان علاقات القبول تعمل خلال فترة الدوام الرسمي من الساعة ٨ صباحاً وحتى الساعة ٢ ظهراً وهي لجنة علاقات القبول الرجالية ولجنة علاقات القبول النسائية في مبنى العمادات المساندة بالمدينة الجامعية بالراكة وتعمل هذه اللجان على تقديم المساعدة للمتقدمين والمتقدمات في معرفة المسارات والتخصصات المتاحة في الجامعة وتوجيههم بالشكل الصحيح وذلك لضمان إتمام عملية التقديم والترشح للقبول حيث استفاد 2143 طالب وطالبة من خلال الاتصال الهاتفي على الخطوط الساخنة التي تم تخصيصها في كل لجنة أو من خلال الحضور الشخصي بمواعيد مسبق ، وعملت لجنة الدعم المباشر للعام التاسع على التوالي في استقبال والرد على استفسارات المتقدمين من قبل موظفين مختصين يقومون بمساعداتهم على مدار الساعة طيلة فترة أعمال القبول ، وتضمن هذه اللجنة الرد السريع والخدمة المميزة للمتقدمين والعمل على حل كافة الإشكالات التي قد تطرأ بشكل فوري والإجابة على الاستفسارات بخصوصية تامة، وقد أكّد التركي على الاعتماد الكبير على قنوات التواصل الاجتماعي من خلال لجنة تعمل على مدار الساعة للتفاعل مع المتقدمين والمتقدمات عبر كافة وسائل التواصل الرسمية التابعة لعمادة القبول والتسجيل بالجامعة من خلال الحساب الموحد IAU_AR@ والإجابة على كافة الأسئلة وتوضيح المسارات و الكليات بالإضافة، إضافة إلى تفعيل خدمة واتساب الأعمال للعام الثالث على التوالي وأثبت نجاحه في الرد على أكثر من 7248 متقدم ومتقدمة وذلك على الرقم الموحد للعمادة (0133332222) والذي يعمل على مدار الساعة للرد على المتقدمين بشكل فوري، ويترأس تلك كافة اللجان لجنة مركزية تعنى بالإشراف والمتابعة لأعمال اللجان السابقة واتخاذ الاجراء المناسب لتحقيق التكامل وتيسير أعمال القبول مع التأكيد بأن القبول بالجامعة تنافسي بالنسبة الموزونة لتغطية المقاعد الشاغرة.
ومن جانبها ذكرت نائبة رئيس لجنة الدعم المباشر الاستاذة ابتهال بنت سعود التريكي بأن عمادة القبول والتسجيل تسعى دائماً لتحقيق رؤية ورسالة وقيم الجامعة بتطبيق مبدأ العدالة والشفافية في قبول الطلبة والسعي الدائم لتقديم أفضل الخدمات التي تتسم بالدقة والسرعة للمتقدمين من خلال توفير عدة لجان منها لجنة الدعم المباشر التي عملت على مدار ٢٤ ساعه خلال الفترة من 23 ذوالقعدة 1441هـ حتى 1 محرم ١٤٤٢ للإجابة على كافة الاستفسارات من المتقدمين حول شروط وآلية القبول ومعرفة المسارات والتخصصات المتاحة وكيفية التقديم على الجامعة وإكمال إجراءات المرشحين للقبول، حيث تم خدمة (8832) مستفيد عبر المحادثات الفورية و ( ٣٦٠٠) مستفيد عبر البريد الإلكتروني مما كان له الأثر الكبير في التيسير على المتقدمين والحفاظ على صحتهم دون الحاجة لحضورهم إلى مقر العمادة .

اترك رد